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Listas de verificación e inspecciones

Un procedimiento que todos siguen de verdad

Canary convierte las listas de verificación que viven en carpetas y hojas de cálculo en procedimientos que los técnicos ejecutan desde su teléfono. Cada versión está controlada, cada respuesta lleva fecha y hora, y nada se cierra sin la evidencia.

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El reto

Tres técnicos, una máquina, tres respuestas distintas

[01]

Ejecución inconsistente

No hay listas de verificación estándar. Cada técnico sigue su propio proceso. La inspección depende de quién esté en turno.

[02]

Cientos de documentos

Una sola planta puede manejar cientos de listas de verificación y procedimientos, repartidos entre unidades compartidas, carpetas y pestañas de Excel.

[03]

Inspecciones omitidas

Las listas de verificación viven en papel y hojas de cálculo. Nada hace cumplir el calendario, así que los intervalos se pasan en silencio.

[04]

Sin pruebas para el auditor

Cuando la inspección vive en una tabla con clip, demostrar que ocurrió significa encontrar la tabla.

La solución

Una biblioteca, una versión, un registro.

[Automatiza]

Guarda cada lista de verificación y procedimiento en una biblioteca

Crea los procedimientos una vez y tenlos donde los técnicos los buscan, vinculados a los activos a los que aplican.
  • Redacta procedimientos con campos, lecturas, pasos de aprobado/rechazado y fotos.
  • Vincúlalos a los activos para que la lista correcta se abra con el trabajo.
  • Busca en una sola biblioteca en lugar de cinco unidades compartidas.

[Ejecuta]

Demuestra qué se revisó y cuándo

Cada ejecución queda registrada contra una revisión, un técnico y una marca de tiempo, con lecturas y fotos adjuntas al paso.
  • Ejecuta procedimientos en el móvil en planta, con o sin conexión.
  • Captura lecturas y fotos conforme se completa cada paso.
  • Conserva el historial completo de revisiones hasta el primer borrador.

[Optimiza]

Publica una versión en todos los sitios

Publica una revisión y cada sitio etiquetado la recibe, así el mismo activo recibe la misma revisión esté donde esté.
  • Publica una vez y cada activo y sitio etiquetado se actualiza.
  • Controla las revisiones para que nadie ejecute la lista del año pasado.
  • Consulta el cumplimiento por sitio y encuentra los intervalos que se siguen pasando.

Capacidades principales

Ideal para equipos que necesitan la misma revisión hecha igual siempre.

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Constructor de procedimientos

Campos, lecturas, pasos de aprobado/rechazado y captura de fotos.

Control de versiones

Publica una versión y ve quién ejecutó cuál.

Etiquetado de activos y sitios

Vincula un procedimiento al equipo al que pertenece.

Captura sin conexión

Completa una inspección en un sótano y sincronízala después.

Escalamiento de fallas

Convierte un paso rechazado en una orden de trabajo al momento.

Registros de cumplimiento

Exporta qué se revisó, quién lo hizo y cuándo.

Perdíamos horas buscando refacciones entre hojas de cálculo y almacenes. Canary nos dio visibilidad en tiempo real de cada refacción y cada ubicación. Los faltantes disminuyeron, los costos de inventario bajaron y nuestros técnicos finalmente tienen lo que necesitan cuando lo necesitan.
Daria Simonova

Daria Simonova

Directora de Operaciones, ABB Woods

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